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小车管理制度

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出处:本文来源于网络
发布时间:2005/6/12 0:43:24

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关键词
摘要为了规范小车及驾驶员的管理,加强和完善派车、维修、安全、报帐等的管理,从即日起,公司成立小车组,对小车及驾驶员实行集中统一管理。一、组织与职责1、小车组隶属总经办。2、任命***为小车组组长,负责有关小车及驾驶员的各项管理(包括派车的最终确认权;维修、报帐的审批权;安全、纪律、文明形象的监督权;…)二、用车过程:1、用车审批程序:2、组长派车或租车时,应按下述优先顺序办理:客户总裁/总经理副总级部

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为了规范小车及驾驶员的管理,加强和完善派车、维修、安全、报帐等的管理,从即日起,公司成立小车组,对小车及驾驶员实行集中统一管理。
一、 组织与职责
1、小车组隶属总经办。
2、任命***为小车组组长,负责有关小车及驾驶员的各项管理(包括派车的最终确认权;维修、报帐的审批权;安全、纪律、文明形象的监督权;…)
二、 用车过程:
1、用车审批程序:



2、组长派车或租车时,应按下述优先顺序办理:
客户 总裁/总经理 副总级 部门经理级。
3、驾驶员报帐,首先交小车组长核实签字,再由总经办主任审核签字才能生效。
4、驾驶员中途加油,须由当时在坐的领导在油票上签字。
三、 维修与保养:
1、由小车组长分别在宁波、西周设置固定加油、洗车、维修点,统一核算结账。
2、正常情况下,车辆每行驶5000公里,更换一次机油及三芯(即空气滤清器、机油滤清器、气油滤清器)
3、正常情况下,车辆每行车10000公里,更换一次刹车片。
4、所有维护、修理、更换零部件、易损件都须经小车组长审定同意。
5、驾驶员须提早一个月以上办理车辆及驾驶员年审事务。
6、驾驶员因违规及其它自身原因而发生车辆损坏修理,则驾驶员个人承担10%的修理费用。
四、 安全规则:
1、当驾驶员远离车子时,必须使用安全锁及报警器。
2、小车组长设定好车辆保险品种及金额,及时会同行政部处理保险及续保事务。
3、驾驶员要严守交通规则,特别在道口、无人行防护栏道路、雨雪天、上下坡、车辆交汇等场合要减速行驶。
4、不得酒后驾车,不得疲劳驾车,不得将车辆交给他人驾驶。
五、 驾驶员文明纪律守则:
1、不得将车辆开到家里。
2、按派车单路线行车,不得自行改道;若有改道,须经车队组长同意。
3、服从领导的指令,不得违背。
4、账务报销要及时。
5、讲话文明,态度和善,不得有怨言。
6、经常擦洗车子,保持车内、车外整洁、空气清新无味,保持车内物品摆放整齐。
7、保持音响完好,音乐多样(包括激烈、抒情、轻松等各类音乐)流行;保持空调装备的良好状态。
8、齐全热门城市的交通路线图。
9、保证车内摆放公司最新样本及有关宣传资料。
10、每到一个地方停车时,要将车调好头停放,以便及时按既定方向行驶。
11、服务好车内的每一位客人(包括开车门、小心碰头等服务)。
12、驾驶员必须24小时开手机,而且在未出车时,保持手机信号在服务区内。
六、 监督处理及有关说明:
1、若有违反本通知的个人或单位,根据情节及后果轻重每次加以20元及以上罚款,由小车组长行驶监督并处理,由总经办主任对处理结果给予审核确认。
2、本通知发送宁波、西周公司各部,并自即日起参照执行。

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